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コンプライアンスポリシー
株式会社エクスチェンジ（以下、当社）は、社会的に責任のある企業としての立場から、倫理的、道徳的な責任感を持ち、その上でコンプライアンス（法的遵守）の精神に則った経営・事業展開を行います。 そのために、下記のコンプライアンス態勢の遵守と維持に努めます。 1.行動規範 当社は、社員1人1人が社会的な責任と自覚を持ち、健全かつ適正な事業展開を行います。 2.教育 当社は、法令・諸規則を遵守するために、常に正しい法令・諸規則の知識と理解を深める努力をいたします。 3.管理 当社は、コンプライアンス態勢を維持するため、コンプライアンス管理責任者を設置し、行動規範の監視と、コンプライアンス教育を組織的な取り組みとして実践します。 プライバシーポリシー
株式会社エクスチェンジ（以下、当社）は、個人情報の重要性を認識し、情報漏えい等防止の観点から以下の規定を定めます。その規定に基づき、個人情報の適正、かつ慎重な管理を徹底します。 1.個人情報の定義 「個人情報」とは、お名前、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、ご職業等個人を特定できる情報、並びに、その情報のみでは個人を特定できなくとも、他の情報と照らし合わせることで個人を特定・識別できる情報とします。 2.個人情報の収集 当社は、個人情報の収集は、その収集の目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。 3.個人情報の利用 当社が収集した個人情報は、サービスを提供するために必要な限度において、または別途必要に応じて利用目的を定めた場合は、その利用目的を達成するために必要な限度において利用いたします。 4.個人情報の開示 当社は、ご本人から同意をいただいた場合及び下記の場合を除き、ご提供いただいたご本人の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。 ・利用目的の達成のために秘密保持契約を結んだ業務委託先に必要な範囲内で提供する場合 ・ご本人が他のお客様もしくは当社に不利益を及ぼす行為をしたことが判明した場合 ・公的機関から法的権限に基づく照会があり、これに応じる場合 ・その他法令等により開示を求められた場合 5.個人情報の管理 当社は、管理責任者を配置し、個人情報の紛失、破壊、社外への不正流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、適切な管理を行います。また、社内規程を整備し、社員教育を随時実施しすることで、適切な個人情報保護の管理体制作りに努めます。 6.規定の改訂 当社は、社会、状況の変化に適合するため、適宜本規定の全部又は一部を改訂することがあります。なお、重要な変更がある場合には、当社のホームページ上において、お知らせいたします。 7.お問い合わせ 個人情報のお取扱に関するお問い合わせはinfo@xchange.jpまでメールにてお問い合わせください。 セキュリティポリシー
株式会社エクスチェンジ（以下、当社）は、デジタルコンテンツビジネスにおけるプロフェッショナル集団として、ユーザー様及びお取引様からご信頼いただける品質の高いサービスを提供するため、情報漏えいに対する物理的、技術的、体制的な高度な対策を講じてまいります。 そのため、情報セキュリティを当社の基本的かつ絶対的な課題として取り組み、下記の規定を定め、情報セキュリティを管理・維持していくことに努めます。 1．セイフティゾーンの設置 当社のワークスペースをセイフティゾーンとし、部外者の入退室を禁止します。部外者がやむを得ずセイフティゾーンに入場する際は、事前の連絡の上、社員が必ず同行するものとします。 2.セキュリティシステムの構築 情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等が発生しないよう、DBアクセス権の制限、業務に使用する全サーバー、全PCへのセキュリティ対策の徹底等、高度な対策を反映したシステムを実現していきます。 3．内部規定の遵守と教育 当社は、情報セキュリティポリシーに基づいた内部規定を整備し、全社員の情報セキュリティに対する認識を高め、情報資産全般の適切な取扱いに努めます。また、情報セキュリティに関する最新の情報に注意を払い、適切なセキュリティ対策に努めます。 4.管理責任者の配置 当社は、管理責任者を配置し、情報セキュリティの状況の監視、規定の遵守を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。 5.業務委託先の管理 業務委託契約を締結する際には、当社と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう機密保持契約を締結の上、セキュリティレベルが適切に維持されていることを確認していきます。 6.規定の改訂 当社は、社会、状況の変化に適合するため、適宜本規定の全部又は一部を改訂することがあります。なお、重要な変更がある場合には、当社のホームページ上において、お知らせいたします。 |
